ALUR PENERBITAN SURAT PERSETUJUAN BONGKAR MUAT BARANG KHUSUS

Bagaimana Proses Penerbitan Surat Persetujuan Bongkar Muat Barang Khusus dilakukan?

Simak penjelasan dibawah ini!

1. Agen mengisi data dan upload dokumen melalui website Inaportnet

Agen pelayaran mengajukan surat permohonan melalui website Inaportnet dengan cara mengisi data sesuai dengan kebutuhan kegiatan bongkar muat barang khusus. Data yang dimasukkan akan terekam pada sistem Inaportnet yang terintegrasi dengan Admin Barang Berbahaya KSOP Utama Tanjung Priok.

Beberapa hal yang harus diperhatikan ketika mengajukan permohonan bongkar muat barang khusus adalah:

  • Sesuaikan kolom pada Inaportnet dengan data yang akan dilakukan kegiatan bongkar muat
  • Unggah dokumen dengan lengkap. Syarat kelengkapan dokumen disesuaikan dengan jenis kegiatan. Penjelasan dapat dilihat pada menu "Contoh Dokumen Persyaratan Bongkar Muat Barang Khusus".
  • Apabila agen tidak mengisi permohonan dengan tepat pada sistem, maka admin barang berbahaya tidak akan menyetujui permohonan yang diajukan.

2. Admin Barang Berbahaya KSOP Utama Tanjung Priok melakukan verifikasi data dan dokumen

Setelah agen pelayaran mengunggah permohonan bongkar muat barang khusus, maka admin barang berbahaya akan melakukan verifikasi atau pemeriksaan data dan dokumen pada sistem bernama SPS Online. SPS Online merupakan suatu sub-sistem Inaportnet yang digunakan sebagai pelayanan publik pada setiap Kantor Kesyahbandaran.

Apabila data dan dokumen persyaratan telah sesuai dengan ketentuan, maka admin barang berbahaya akan menghubungi petugas lapangan untuk melakukan pemeriksaan dan checklist persyaratan kapal pengangkut barang khusus. Namun, jika data dan atau dokumen belum memenuhi ketentuan, maka admin barang berbahaya akan menghubungi agen pelayaran untuk merevisi permohonan hingga sesuai dengan syarat dan ketentuan kegiatan.

3. Petugas lapangan KSOP Utama Tanjung Priok akan melakukan checklist daftar pemeriksaan pengawasan kapal pengangkut barang khusus

Petugas lapangan akan melakukan pemeriksaan kapal yang mengangkut barang khusus. Pemeriksaan dilakukan dengan menyesuaikan checklist data yang telah ditetapkan.

    Daftar pemeriksaan pengawasan kapal pengangkut barang khusus meliputi:

  • Profil dan data kapal pengangkut barang khusus
  • Dokumen muatan
  • Sistem pemadam kebakaran tetap ruang muat
  • Palka dan tutup palka
  • Sistem utama pemadam kebakaran, dan lain-lain.

    • Data terkait checklist kapal dapat dilihat pada menu "Contoh Dokumen Persyaratan Bongkar Muat Barang Khusus".

4. Admin Barang Berbahaya KSOP Utama Tanjung Priok mengunggah dokumen checklist dan menyetujui (Approve) permohonan bongkar muat barang khusus

Jika petugas lapangan telah selesai melakukan pemeriksaan kapal, maka dokumen checklist akan diserahkan kepada admin barang berbahaya untuk diunggah pada SPS Online. Langkah selanjutnya, admin barang berbahaya menyetujui permohonan bongkar muat barang khusus (Approve).

5. Terbit Surat Persetujuan Bongkar Muat Barang Khusus

Akan terbit surat persetujuan bongkar muat barang khusus yang dapat diakses pada beranda layanan lainnya website Inaportnet. Surat persetujuan dapat dicetak pada kolom aksi dengan status disetujui. Apabila surat telah terbit, maka kegiatan bongkar muat barang khusus dapat dilaksanakan.